Fecha de última actualización14 de Septiembre del 2020 

Objetivo 

El presente Aviso de Privacidad a nombre de Rytsacolor S.A. de C.V.,a quien en lo sucesivo de este documento legal se le denominará como Rytsacolor” tiene como propósito delimitar los alcances y condiciones generales del tratamiento de datos personales que obtiene, así como proporcionar a los Titulares una herramienta legal que les ayude a tomar decisiones, mantener control y disposición sobre su información personal.  

 

Asimismo, permite a Rytsacolor S.A. de C.V.,transparentar el manejo de datos personales, y con ello aumentar su nivel de confianza. 

 

Definiciones 

Cookies: Archivo de datos que se almacena en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de Internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de Internet. 

 

Datos Personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. 

Datos Personales Sensibles: Aquellos que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. 

 

Rytsacolor, S.C.: Rytsacolor 

 

Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales. 

 

SolicitanteTitular su Representante Legal, que ingresa una Solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO) a Rytsacolor.  

 

Titular (es)Persona física a quien corresponden los datos personales. 

 

Transferencia: Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento. 

 

Usuario (s): Personas que acceden al sitio web Rytsacolor.com, Redes Sociales, así como cualquier otra plataforma electrónica a nombre de Rytsacolor. 

 

Web Beacons: Imagen visible u oculta insertada dentro de un sitio web o correo electrónico, que se utiliza para monitorear el comportamiento del usuario en estos medios. A través de éstos se puede obtener información como la dirección IP de origen, navegador utilizado, sistema operativo, momento en que accedió a la página, y en el caso del correo electrónico, la asociación de los datos anteriores con el destinatario. 

 

Identidad del responsable 

Con fundamento en lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento, los Lineamientos del Aviso de Privacidad, así como demás normatividad vigente y aplicable en el derecho humano de protección de datos personales; se comunica que la persona moral mexicana registrada como Rytsacolor S.A. de C.V., (Rytsacolor), con domicilio fiscal y legal en Cerrada de Proton no 3, Parque Industrial Tlatilco 2, C.P. 53470Estado de Méxicocorreo electrónico hola@rytsacolor.com, y a quien en lo sucesivo de este documento legal se le denominará como Rytsacolores una empresa que ofrece servicios integrales de diseño y comunicación gráfica. 

Asimismo, se comunica que Rytsacolor es responsable del tratamiento y protección de los datos personales que obtiene, utiliza y transfiere, para estar en posibilidades de desarrollar su actividad productiva diaria; mismos que recaba vía oral, escritaelectrónicafotográficagrabada (audio) y videograbada. Datos Personales que son tratados bajo los principios de licitud, consentimiento, calidad, información, finalidad, lealtad, proporcionalidad, responsabilidad; y que son resguardados a través de medidas de seguridad físicas y electrónicas, por un periodo necesario, para cumplir con lopropósitos para los cuáles son recabados. 

Cabe señalar que, en caso de cualquier contingencia ocurrida a los datos personales, como podría ser daño, pérdida, destrucción no autorizada, alteración, robo, extravío o similar; el incidente será notificado al Titular en tiempo y forma. 

Datos Personales que se obtienen. 

Con base en el *Vigésimo Segundo de los Lineamientos del Aviso de Privacidad, a continuación, se describen por categoría los Datos Personales que se obtienen, de acuerdo al tipo de figura que se trata. 

Figura 

Datos Personales que se obtienen 

Prospectos a ser Clientes 

Representantes del Cliente 

Identificación y Contacto 

Laborales 

Clientes 

 

Asistentes a Cursos/Talleres 

 

Identificación y Contacto 

Laborales 

Académicos 

Financieros 

Prospectos a ser Colaboradores 

 

Colaboradores 

 

 

Identificación y Contacto 

Características Físicas 

Laborales 

Académicos 

Migratorios 

Patrimoniales 

Financieros 

Entretenimiento y Diversión 

Datos Personales Sensibles 

Prospectos a ser Proveedores 

Proveedores 

Prospectos a ser Socios Comerciales 

Socios Comerciales 

Identificación y Contacto 

Laborales 

Académicos 

Financieros 

Usuarios  

Identificación y Contacto 

Los que el “Usuario” comparta a través de su mensaje en la plataforma que corresponda. 

Contactos de Emergencia 

Identificación y Contacto 

Asimismo se informa que Rytsacolor, cuenta con cámaras de vídeo al interior y exterior de sus instalaciones, por lo que recaba la imagen de todas las personas que acceden a estaslo anterior con la finalidad de mantener control y medidas de seguridad adecuadas y pertinentes, dentro de la empresa. 

 

Finalidades Primarias del Tratamiento 

Los datos personales señalados anteriormente son recabados para las siguientes finalidades, que son necesarias para los servicios que Rytsacolor” ofrece y requiere, de acuerdo con la figura que se trata: 

Figura 

Finalidades del Tratamiento 

Prospectos a ser Clientes 

 

 

-Identificaranalizar y diagnosticar los servicios de diseño y/o comunicación gráfica que solicita/requiere. 

-Generar y enviar el plan de trabajo, descripción del servicio que solicita/requiere, así como la cotización correspondiente. 

-Establecer comunicación y contacto, en temas relacionados con los servicios de diseño y/o comunicación gráfica que solicita/requiere. 

-Conocer e identificar el nombre, puesto, cargo del Representante Legal, cuando el Prospecto a Cliente se trata de una persona moral. 

Cliente 

 

Representante del Cliente 

 

  

-Proporcionar los servicios de diseño y/o comunicación gráfica contratados. 

-Generar y formalizar contratos, acuerdos, convenios que definan, describan y establezcan su relación jurídica, laboral o la que corresponda. 

-Generar e integrar expedientes y archivos de trabajo. 

-Recibir pagos por los servicios contratados. 

-Generar recibos de pago/facturas. 

-Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el servicio contratado. 

-Conocer e identificar el puesto, cargo, actividades y facultades del Representante del Cliente, cuando el Cliente se trate de una persona moral. 

Asistente a Cursos-Talleres 

-Realizar la inscripción correspondiente. 

-Proporcionar e impartir el curso-taller contratado. 

-Recibir pagos por el curso-taller contratado. 

-Generar recibos de pago/facturas. 

-Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el curso-taller contratado. 

Prospectos a ser: 

Colaboradores 

Proveedores 

Socios Comerciales 

-Conocer, identificar y analizar su perfil, experiencia profesional, trayectoria académica, así como demás información necesaria, proporcional y justificada, para determinar si son aptos para ser Colaboradores/Proveedores/Socios Comerciales de Rytsacolor. 

-Establecer comunicación y contacto, cuando así lo justifique y sustente la situación. 

Colaboradores 

-Conocer su perfil, historial laboral, trayectoria académica, entorno social, estado de salud físico y mental, a fin de conocer si cuenta con las habilidades, características, competencias y facultades para ocupar el cargo/puesto para el que fue seleccionado y contratado. 

-Generar y formalizar contratos y/o convenios que definan, describan y establezcan su relación jurídica, laboral o la que corresponda. 

- Generar e integrar expedientes personales y archivos de trabajo. 

-Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el servicio por el cual está contratado. 

-Efectuar pagos y realizar trámites correspondientes. 

-Conocer su situación legal dentro del territorio mexicano, cuando se trata de ciudadanos extranjeros. 

Proveedores 

-Conocer e identificar el giro/negocio del proveedor. 

-Conocer su experiencia académica, profesional y/o comerciala fin de identificar si cuenta con las habilidades, características, competencias y facultades para proporcionar el servicio para el cual está contratado. 

-Generar y formalizar contratos y/o convenios, que definan, describan y establezcan su relación jurídica, laboral, comercial o la que corresponda. 

-Generar e integrar expedientes personales y archivos de trabajo. 

-Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera el servicio por el cual está contratado. 

-Conocer su situación legal dentro del territorio mexicano, cuando se trate de proveedores extranjeros. 

-Efectuar pagos y trámites correspondientes. 

-Conocer e identificar el puesto, actividades y facultades del Representante Legal, cuando se trata de una persona moral. 

Socios Comerciales 

-Conocer e identificar su perfil, historial laboral, trayectoria académica, giro de su negocio; a fin de identificar si cuenta con las habilidades, características, competencias y facultades para ser Socio Comercial de Rytsacolor. 

-Generar y formalizar contratos, convenios y/o acuerdos que definan, describan y establezcan su relación jurídica-comercial. 

-Generar e integrar expedientes personales y archivos de trabajo.  

-Establecer comunicación y contacto, cuando así lo requiera la relación jurídica- comercial. 

-Efectuar pagos, transferencias y realizar trámites correspondientes, establecidos en el contrato, convenio, acuerdo que define y describe su relación jurídica-comercial. 

-Conocer su situación legal dentro del territorio mexicano, cuando se trata de Socios Comerciales extranjeros. 

-Conocer e identificar el puesto, actividades, facultades y competencias del Representante Legal, cuando el Socio Comercial se trata de una persona moral. 

Usuarios 

-Establecer comunicación y contacto, con el propósito de atender efectivamente mensajes y requerimientos que se reciben a través de la página web Rytsacolor.com, Redes Sociales, así como cualquier otra plataforma a nombre de “Rytsacolor”. 

Contactos de Emergencia 

-Establecer comunicación y contacto con familiares, amigos o conocidos autorizados por las figuras de las cuáles se recaban datos personales, para casos de emergencia, cuando así lo amerite la situación. 

De manera general, los datos personales que se obtienen, son utilizados para: 

  • Dar cumplimiento a las obligaciones jurídicas que se generen. 

  • Establecer controles y medidas de seguridad al interior de las instalaciones de Rytsacolor”. 

  • Atender requerimientos de autoridades competentes y dar cumplimiento a lo establecido en la legislación aplicable vigente. 

 

Finalidades Secundarias 

Se informa que con el propósito de brindar un servicio integral y de calidad, Rytsacolor utiliza datos personales de identificación y contacto para finalidades secundarias; las cuales consisten en promocionar los servicios de diseño y comunicación gráfica que ofrece. 

 

En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para fines publicitarios, puede manifestar la negativa para su tratamiento, mediante el correo electrónico hola@Rytsacolor.com 

La negativa del uso de datos personales para finalidades secundarias, se respetará con ética, compromiso y responsabilidad; y no podrá ser un motivo para negar los servicios que se proporcionan. 

Transferencias  

Rytsacolor” comunica que los datos personales que recaba, pueden ser transferidos con las siguientes figuras: 

ID 

Destinatario de los Datos Personales 

Finalidad 

1. 

Colaboradores 

 

Cumplir con las funciones, actividades y responsabilidades para las cuáles fueron contratados. 

 

Proporcionar un servicio integral y de calidad. 

2. 

Proveedores 

3.  

Socio Comercial 

Cumplir con la relación comercial establecida. 

 

Proporcionar un servicio integral y de calidad. 

4. 

Autoridades Federales o Locales. 

Dar cumplimiento a obligaciones y requerimientos, que se generen por parte de estas instancias. 

Asimismo, se informa que con base en lo establecido en el artículo *37, fracciones IIIVVI y VII de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFDPDPPP), para realizar las transferencias señaladas anteriormente, no es necesario el consentimiento de los Titulares de los Datos Personales. 

Medios y procedimiento para ejercer los derechos ARCO 

Como Titular de los Datos Personales, usted podrá ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), mediante solicitud dirigida al correo electrónico hola@Rytsacolor.com 

Para estar en posibilidades de atender su solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición de datos personales, esta deberá contener y acompañar lo siguiente: 

 

I. Nombre completo y domicilio del titular de los datos personales. 

 

II. Identificación oficial vigente del Titular de los Datos Personales; o en su caso del 

          Representante Legal, quien deberá acreditarse mediante la presentación de instrumento público o carta poder firmada ante dos testigos, en la que se incluyan las identificaciones oficiales vigentes correspondientes; así como los documentos legales y oficiales que amerite el caso.  

 

 Ya sea Titular de los Datos Personales o Representante Legal, a partir de este momento, se les denominará e identificará como “El Solicitante”. 

 

III.    Modalidad preferente de entrega. La cual por tratarse de datos personales confidenciales y en ocasiones sensibles, es preferible que se realice personalmente; o bien mediante correo postal certificado con notificación, el cual incluye costo de envío para “El Solicitante”. 

 

IV. Descripción clara y precisa de los datos personales, respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO, así como especificar cuál es el derecho a ejercer.  

 

V. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales. 

 

VI.      En caso de que su solicitud sea para ejercer el derecho de “Rectificación”, será necesario que indique 

las modificaciones a realizar, así como presentar la documentación personal que sustente su petición. 

 

La forma de reproducción, dependerá de la manera en que se encuentre la información en los archivos de Rytsacolor”. 

 

Con fundamento en lo establecido en el *artículo 32 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFDPPP), “Rytsacolor tendrá un plazo máximo de veinte días hábiles, contados a partir de la fecha en que recibió la solicitud, para comunicar a “El Solicitante” la determinación adoptada respecto a su petición, a efecto de que si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes, a la fecha en que se comunica la respuesta.  

 

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando: 

  • Se requiera realizar una búsqueda exhaustiva de la información y/o documento solicitado. 

  • Exista una situación de emergencia y/o apremiante. 

 

En todos los casos en que Rytsacolor” determine necesario ampliar el periodo de respuesta a una solicitud ARCO, hará llegar vía correo electrónico al solicitante un documento oficial, que justifique y explique a detalle la situación. 

 

En caso de que la información proporcionada en la solicitud sea insuficiente o le haga falta claridad, para estar en posibilidades de atenderla, Rytsacolor” podrá requerir a “El Solicitante”, por una vez y dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. “El Solicitante” contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente. 

 

Revocación del Consentimiento  

En cualquier momento usted puede solicitar la revocación para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que se deje de hacer uso de los mismos. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos se podrá atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal se requiera seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará la conclusión de la relación jurídicalaboral, comercial o la que corresponda según el caso. 

 

Por lo anterior para revocar el consentimiento de su información personal, se pone a su disposición el correo electrónico hola@Rytsacolor.com 

Limitación del uso y divulgación de la información personal 

En caso de que por cualquier medio de comunicación, reciba cualquier mensaje con fines mercadológicos, publicitarios o de prospección comercial por parte de Rytsacolor, puede limitar el uso y divulgación de su información, enviando su petición al correo electrónico hola@Rytsacolor.com 

Uso de cookies, web beacons o cualquier otra tecnología similar o análoga 

Se informa que el sitio web Rytsacolor.comutiliza “cookies”, “web beacons” y otras tecnologías similares y análogas que permiten mejorar la experiencia de navegación, proporcionar un servicio integral y de calidad, así como recabar datos estadísticos, sobre el perfil general de los “Usuarios” que acceden a él. 

 

Modificaciones al Aviso de Privacidad 

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones, mismos que serán publicados oportunamente en la página de Internet Rytsacolor.com, por lo que se sugiere consultarla periódicamente; o bien puede solicitarlo al correo electrónico hola@Rytsacolor.com 

*Bibliografía Jurídica por orden de aparición. 

-Vigésimo segundo de los lineamientos del Aviso de Privacidad.  El aviso de privacidad deberá indicar los datos personales que el responsable tratará para la consecución de las finalidades para las que los obtiene, tanto los que recaba personal o directamente del titular, como aquéllos que obtiene indirectamente, por medio de fuentes de acceso público o transferencias, en términos del artículo 15 de la Ley. El responsable podrá cumplir con este contenido identificando los datos personales que trata o las categorías de los mismos. El listado de datos personales o en su caso la mención de las categorías no deberá incluir frases inexactas, ambiguas o vagas, como “entre otros datos personales” o “por ejemplo”. 

-Artículo 37 de la LFPDPPP.- Las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dé alguno de los siguientes supuestos: 

II. Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios; 

IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés del titular, por el responsable y un tercero; 

VI. Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial, y 

VII. Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación jurídica entre el responsable y el titular. 

 

-Artículo 32 de la LFDPDPPP .- El responsable comunicará al titular, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.